La facturation comptabilité générale : Définition, Comptabilisation, Exercice corrigé
La
facture est un Ecrit obligatoire (Pièce Justificative) établie Entre le Vendeur
et l’acheteur, Dressée Par le Fournisseur pour illustrer les conditions
auxquelles il a vendu les Biens et Services au Client.
L’opération
Achat-Vente met en Relation deux agents économiques
- L'acheteur c'est le Client.
- Vendeur c'est le
fournisseur.
Lorsque
l'acheteur réalise un achat de Biens ou de Services, le Vendeur doit lui
remettre une Facture.
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Nous en parlerons dans cet article :
- La facture Doit : Définition, Réductions et Sa Comptabilisation
- La (TVA) Taxe Sur la Valeur Ajoutée : Définition et Sa
Comptabilisation
- La facture Avoir : Définition et Sa Comptabilisation
Définition de la facture doit :
La facture Doit est un document établi par le Fournisseur et adressé au client, afin de constater par écrit les conditions de vente des Produits et des Services vendus.
Elle indique le décompte du Montant net que l'acheteur doit payer à Son fournisseur.
Le vendeur est tenu de délivrer la facture dès que la vente ou la prestation de Service est devenue définitive Même si le client ne la réclame pas.
La facture doit être étable en Plusieurs exemplaires, l'origine étant
destiné au client et les autres exemplaires sont conservés par le fournisseur
dans les différents services.
📝 TESTEZ VOS CONNAISSANCES : LA FACTURATION
Présentation de la facture Doit :
Exemple :
|
La facture |
|
|
Date |
|
|
Fournisseur |
Client |
|
Société Adresse CNSS RC NC Bancaire |
Nom et Prénom Adresse |
|
Mode de Règlement |
|
|
Quantité |
Prix
Unitaire (DH) |
Montant |
|
|
A |
500 |
100 |
50 000 |
|
B |
200 |
30 |
6 000 |
|
Montant
Brut |
56 000 |
||
|
Réductions
Commerciales 10 |
5 600 |
||
|
Net
commercial (HT) |
50 400 |
||
|
Réductions
Financières 2 % |
1 008 |
||
|
Net
Financier |
49 392 |
||
|
TVA 20 % |
9 878 |
||
|
Net à
Payer TTC |
59 270,40 |
||
|
Arrêté la Présence à la Somme de : Cinquante-neuf Mille Deux cent
soixante-dix, 40 Cts |
|||
Comptabilisation de la facture Doit :
Exemple : L’entreprise(x) a vendu des Marchandises au Client (y) au Montant 20 000 à Crédit suivant la Facture N :18
Chez le Vendeur ou (Fournisseur) :
|
N : Compte |
Débit |
Crédit |
Montant |
||
|
34 21 |
|
Client |
|
20 000 |
|
|
|
71 11 |
|
Ventes de M |
|
20 000 |
Chez l'acheteur ou (Client) :
|
Date |
|||||
|
N : Compte |
Débit |
Crédit |
Montant |
||
|
61 11 |
|
Achats de Marchandises |
|
20 000 |
|
|
|
44 11 |
|
Fournisseur |
|
20 000 |
Expression d'avance :
Pour
maîtriser les calculs complexes de la TVA, des remises en cascade et des
escomptes sur vos factures, une calculatrice fiable est l'outil indispensable
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Réductions et Majorations de la Facture
Les réductions de la Factures :
La facture peut
comporter des Réductions divers, on distingue généralement les réductions
commerciales et les réductions financières.
Réductions commerciales :
On a Trois
Types de Réductions commerciales Sont : Remise, Rabais et Ristourne (RRR) :
1 : La
Remise :
C'est une
Réduction pratiquée habituellement sur le Prix de vente en considération de la
qualité du client, ou de l'importance de la quantité commandée, la remise est
généralement calculée par application d'un pourcentage aux prix courant de
vente.
2 : Le
Rabais :
C'est une
Réduction accordée exceptionnellement sur le Prix de vente pour Tenir compte
d'un défaut de qualité, ou de conformité des produits ou marchandises vendus ou
en cas de Retard de livraison.
3 : La
Ristourne :
C'est une
Réduction accordée au client en fin de période (Mois, Trimestre, Semestre ou
Année), sur le chiffre d'affaires réalisé avec lui pendant cette période.
Principe :
Les réductions
commerciales se calculent en Cascade avant la Réduction financière, les RRR sur
facture de Doit ne sont pas comptabilisés, seul le Net commercial est
comptabilisé dans les comptes d'achat et de vente.
Exemple :
Le 10-11-2007 :
le fournisseur (x) a vendu au client (y) suivant facture n : 18 des
marchandises avec un Montant de 100 000 DH, Remises 5% et 10%.
Facture Réglée par
chèque Bancaire encaissé le Même Jour.
|
10-11-2007 |
|
|
Payé par chèque Bancaire |
|
|
Marchandise |
100 000 |
|
Remise 5% |
-5 000 |
|
- |
95 000 |
|
Remise 10% |
-9 500 |
|
Net commercial |
85 500 |
|
Net à Payer |
85 000 |
Chez le Vendeur ou (Fournisseur) :
|
N : Compte |
Débit |
Crédit |
Montant |
||
|
51 41 |
|
Banque |
|
85 000 |
|
|
|
71 11 |
|
Ventes de M |
|
85 000 |
Chez l'acheteur
ou (Client) :
|
Date |
|||||
|
N : Compte |
Débit |
Crédit |
Montant |
||
|
61 11 |
|
Achats de Marchandises |
|
85 000 |
|
|
|
51 41 |
|
Banque |
|
85 000 |
Réductions financières :
Lorsque
l'acheteur règle la facture avant la date normale convenue avec le vendeur, ce
dernier peut lui accorder un escompte de règlement qui vient diminuer le
montant net à payer.
Pour le
fournisseur : L'escompte accordé constitue une charge financière enregistrée au
débit du compte : Escompte Accordée.
Pour le client
: L'escompte obtenu constitue un produit financier enregistré au crédit du
compte : Escompte Obtenu.
Exemple de Réduction financière :
Le 15-12-2007 : le fournisseur (x) a vendu au client (y) suivant facture n
: 10 des marchandises avec un Montant Brut de 200 000 DH, Remise 10%, escompte
1%, facture réglée par chèque bancaire encaissé le Même jour.
|
La facture N: 10 |
|
|
15-12-2007 |
|
|
Payé par chèque Bancaire |
|
|
Marchandise |
200 000 |
|
Remise 10% |
-20 000 |
|
Net commercial |
180 000 |
|
Escompte 1% |
-1 800 |
|
Net Financier |
178 200 |
|
Net à Payer |
178 200 |
Chez le Vendeur ou (Fournisseur) :
|
N : Compte |
Débit |
Crédit |
Montant |
||
|
51 41 63 86 |
|
Banque Escompte accordés |
|
178 200 1 800 |
|
|
|
71 11 |
|
Ventes de M |
|
180 000 |
Chez l'acheteur ou (Client) :
|
Date |
|||||
|
N : Compte |
Débit |
Crédit |
Montant |
||
|
61 11 |
|
Achats de Marchandises |
|
180 000 |
|
|
|
51 41 73 86 |
|
Banque Escompte obtenus |
|
178 200 1 800 |
Majorations de la Facture
Les Majorations de la Facture :
La facture peut
comporter des Majorations venant augmenter le Montant Net à Payer par
l'acheteur comme : le Transport et la TVA (Taxe sur la valeur Ajoutée).
Expression d'avance :
La
gestion des pièces justificatives demande une organisation rigoureuse. Cet
organisateur vous permettra de classer vos factures "Doit" et
"Avoir" en toute sécurité pour éviter toute erreur de saisie.
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Taxe Sur la Valeur Ajoutée (TVA) :
La TVA est impôt indirect inclus dans le Prix de vente de la Majoraté des Biens et Services, elle est ainsi payée par le consommateur aux entreprises qui la réservent à l'Etat (le vendeur collecte donc la TVA au Profit de L’Etat).
La base de calcul la Tva est calculer sur le Prix de vente Hors Taxe (HT) des Biens et Services imposables.
TVA = Prix de vente HT x Taux de TVA
Les taux de Tva :
- 20 % : Taux normal applicable à la quasi-totalité des Biens et Services vendus.
- 14 % : Taux intermédiaire applicable sur les opérations de Transport, d'assurance.
- 10 % : Taux Réduit applicable sur les opérations de Banque, Hôtels et Restaurants, Eau.
- 07 % : Taux Réduit applicable sur les médicaments, Fournitures scolaires.
La TVA est
calculée Sur le Montant Hors Taxe (HT) de la Facture, le Montant (HT) Augmente
de la TVA et Nous Donne le Montant (TTC) Toutes Taxes Comprises.
|
Eléments |
Traitement |
Exemple |
Montant |
|
TVA |
HT x Taux de TVA |
10 000 HT x 20 % Taux |
2 000 TVA |
|
TTC |
HT + TVA |
10 000 HT + 2 000 TVA |
12 000 TTC |
|
TTC |
HT x (1
+ Taux de Tva) |
10 000 HT x (1,20) 10 000 HT x (1,14) 10 000 HT x (1,10) 10 000 HT x (1,07) |
12 000
TTC 11 400
TTC 11 000
TTC 10 700 TTC |
|
HT |
TTC / (1 + Taux de Tva) |
12 000
TTC / (1,20) 11 400
TTC / (1,14) 11 000
TTC / (1,10) 10 700 TTC / (1,07) |
10 000
HT 10 000
HT 10 000
HT 10 000 HT |
Exercice de la comptabilisation de la Tva :
Le 30-06-2021
la situation des données comptables concernant la déclaration de la Tva pour le
Deuxième Trimestre Se Présente comme suit :
|
Elements |
Avril |
Mai |
Juin |
|
Ventes |
800 000 |
600 000 |
1 200
000 |
|
Achats
de Marchandises |
120 000 |
100 000 |
140 000 |
|
Matériel
informatique |
60 000 |
40 000 |
20 000 |
|
Matériel
de Bureau |
20 000 |
40 000 |
40 000 |
L’entreprise a Payé la Tva due Par Chèque Bancaire n : 318, Taux de Tva : 20 %.
Travail à Faire :
Sachant que le
CA 2020 est 950 000 DH, Etablir la Déclaration de la Tva ?
Solution :
On sait
que :
- Tva facturée > Tva récupérable = Tva due
- Tva facturée < Tva récupérable = Crédit de TVA
- TVA due = TVA facturée - TVA Récupérable – Crédit de
Tva.
Donc :
|
TVA |
Calcul |
Montant |
|
Tva
Facturée |
(800 000
+ 600 000 + 1 200 000) x 20 % |
520 000 |
|
Tva
Récupérable Sur Immobilisation |
(220 000
x 20 %) |
44 000 |
|
Tva
Récupérable Sur Charges |
(360 000
x 20 %) |
72 000 |
|
Tva due |
520 000
– (44 000 + 72 000) |
404 000 |
Déclaration de la Tva du 2 Trimestre
|
N : Compte |
Débit |
Crédit |
Montant |
||
|
44 55 |
|
Etat Tva
Facturée |
|
520 000 |
|
|
|
34551 34552 44 56 |
|
Etat Tva
Récupe / Im Etat Tva
Récupe / C Etat Tva Due |
|
44 000 72 000 404 000 |
Chèque Bancaire n : 318
|
N : Compte |
Débit |
Crédit |
Montant |
||
|
44 56 |
|
Etat Tva Due |
|
404 000 |
|
|
|
51 41 |
|
Banque |
|
404 000
|
Frais de Transport
Le
transport des Marchandises et des Produits peut être assuré par le Vendeur lui
Même ou par un tiers transporteur, dans les deux cas le vendeur facture les
frais de transport au client.
Transport est assuré par le fournisseur :
L'entreprise
qui assure le Transport au client par ses propres moyens, peut lui facturer
forfaitairement.
le transport facturé est passible de la Tva au Même Taux que les Produits Livrés.
Le
Transport assuré par l'entreprise et facturé au client :
- Pour le fournisseur : Un produit d'exploitation accessoire à 'activité
principale enregistré au crédit du compte ; 71 276 Port et Frais
accessoires facturés.
- Pour le client : Une charge d'exploitation enregistrée au débit du
compte ; 61 425 Transports sur achats.
Transport assuré par un Transporteur externe :
Le
fournisseur peut faire appel à un Transporteur pour la Livraison au client, il
paye les frais de transport et les enregistre dans un premier Temps, dans sa
comptabilité avant de les récupérer sur le client lors de la facturation des
produits livrés.
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Exemple Global sur les frais de Transport :
|
15-05-2021 |
|
|
Fournisseur |
Client |
|
Société : 1 Adresse : Casa |
Société : 2 Adresse : Rabat |
|
50 % Par Chèque Bancaire 10 000 DH en Espèces Le Reste à Crédit |
|
|
Quantité |
Prix Unitaire (DH) |
Montant |
|
|
A B C |
30 40 200 |
500 600 100 |
15 000 24 000 20 000 |
|
Remise 5 % |
- |
||
|
Escompte 2 % |
- |
||
|
TVA 20
% Port
Débours (HT) Tva Sur
Port 14 % |
- 1 000 - |
||
|
Net à Payer TTC |
- |
||
|
Remise 5 % |
- |
||
|
Facture N 21 |
|
|
18-05-2021 |
|
|
Fournisseur |
Client |
|
Société : 3 Adresse : Casa |
Société : 1 Adresse : Casa |
|
Facture N 21 Réglée : Reçue le
24-05-2021 50 % Par Chèque Bancaire 4 500 DH en Espèces Le Reste à Crédit |
|
|
Designation |
Quantité |
Prix Unitaire (DH) |
Montant |
|
E M N |
20 30 50 |
300 400 80 |
6 000 12 000 4 000 |
|
Remise 5
% |
- |
||
|
Remise
10 % |
- |
||
|
Escompte
1 % |
- |
||
|
TVA 20 % Port Forfaitaire (HT) Tva Sur Port 20 % |
- 1 500 - |
||
|
Net à
Payer TTC |
- |
||
Travail à Faire :
1 : Etablir
les Deux Factures
2 : Enregistrer Ces factures au Journal Chez les Sociétés : 1, 2 et 3.
Solution :
1 :
|
Facture N 18 |
|
|
15-05-2021 |
|
|
Fournisseur |
Client |
|
Société : 1 Adresse : Casa |
Société : 2 Adresse : Rabat |
|
50 % Par Chèque Bancaire 10 000 DH en Espèces Le Reste à Crédit |
|
|
Montant
Brut |
59 000 |
|
Remise 5
% |
2 950 |
|
Net
commercial |
56 050 |
|
Escompte
2 % |
1 121 |
|
Net
Financier |
54 929 |
|
TVA 20 % |
10 985,8 |
|
Port
Débours HT |
1 000 |
|
TVA Sur
Port 14 % |
140 |
|
Net à
Payer (TTC) |
67 054,8 |
|
Facture N 21 |
|
|
18-05-2021 |
|
|
Fournisseur |
Client |
|
Société : 3 Adresse : Casa |
Société : 1 Adresse : Casa |
|
Facture N 21 Réglée : Reçue le
24-05-2021 50 % Par Chèque Bancaire 4 500 DH en Espèces Le Reste à Crédit |
|
|
Montant
Brut |
22 000 |
|
Remise
10 % |
2 200 |
|
Net
commercial |
19 800 |
|
Escompte
1 % |
198 |
|
Net
Financier |
19 602 |
|
TVA 20 % |
3 920,4 |
|
Port
Forfaitaire HT |
1 500 |
|
TVA Sur
Port 20 % |
3 00 |
|
Net à
Payer (TTC) |
25 322,4 |
2 :
|
N : Compte |
Débit |
Crédit |
Montant |
||
|
51 41 51 61 34 21 63 86 |
|
Banque Caisse Clients Escomptes Accordées |
|
33 527,4 10 000 23 527,4 1 121 |
|
|
|
71 11 44 55 61426 34552 |
|
Ventes de M Etat TVA Facturée Transport Sur Ventes Etat TVA R /C |
|
56 050 10 985,8 1 000 140 |
|
1 : 24-05-2021 : F n : 21 |
|||||
|
N : Compte |
Débit |
Crédit |
Montant |
||
|
61 11 61425 34552 |
|
Achats de Marchandises Transport Sur Achats Etat TVA Récupérable /C |
|
19 800 1 500 4 220,4 |
|
|
|
51 41 51 61 44 11 73 86 |
|
Banque Caisse Fournisseurs Escomptes Obtenus |
|
12 661,2 4 500 8 161,2 198 |
|
2 : 15-05-2021 : F n : 18 |
|||||
|
N : Compte |
Débit |
Crédit |
Montant |
||
|
61 11 61425 34552 |
|
Achats de Marchandises Transport Sur Achats Etat TVA Récupérable / C |
|
56 050 1 000 11 125,8 |
|
|
|
51 41 51 61 44 11 73 86 |
|
Banque Caisse Fournisseurs Escomptes Obtenus |
|
33 527,4 10 000 23 527,4 1 121 |
|
3 : 18-05-2021 |
|||||
|
N : Compte |
Débit |
Crédit |
Montant |
||
|
34 21 63 86 |
|
Clients Escomptes Accordées |
|
25 322,4 198 |
|
|
|
71 11 71276 44 55 |
|
Ventes de Ma Port et Frais Acc Fa Etat TVA Facturée |
|
19 800 1 500 4 220,4 |
|
3 : 24-05-2021 |
|||||
|
N : Compte |
Débit |
Crédit |
Montant |
||
|
51 41 51 61 |
|
Banque Caisse |
|
12 661,2 4 500 |
|
|
|
34 21 |
|
Clients |
|
17 161,2 |
