La facturation comptabilité générale : Définition , Comptabilisation , Exercice corrigé

 La facturation comptabilité générale : Définition, Comptabilisation, Exercice corrigé

La facture est un Ecrit obligatoire (Pièce Justificative) établie Entre le Vendeur et l’acheteur, Dressée Par le Fournisseur pour illustrer les conditions auxquelles il a vendu les Biens et Services au Client.

L’opération Achat-Vente met en Relation deux agents économiques 

  • L'acheteur c'est le Client.
  • Vendeur c'est le fournisseur.

Lorsque l'acheteur réalise un achat de Biens ou de Services, le Vendeur doit lui remettre une Facture.


La facturation comptabilité générale : Définition , Comptabilisation , Exercice corrigé

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Nous en parlerons dans cet article : 

  • La facture Doit : Définition, Réductions et Sa Comptabilisation
  • La (TVA) Taxe Sur la Valeur Ajoutée : Définition et Sa Comptabilisation
  • La facture Avoir : Définition et Sa Comptabilisation
La Facture Doit

Définition de la facture doit :

La facture Doit est un document établi par le Fournisseur et adressé au client, afin de constater par écrit les conditions de vente des Produits et des Services vendus.

Elle indique le décompte du Montant net que l'acheteur doit payer à Son fournisseur.

Le vendeur est tenu de délivrer la facture dès que la vente ou la prestation de Service est devenue définitive Même si le client ne la réclame pas.

La facture doit être étable en Plusieurs exemplaires, l'origine étant destiné au client et les autres exemplaires sont conservés par le fournisseur dans les différents services.


Quiz Facturation - Amine Li Taalime

📝 TESTEZ VOS CONNAISSANCES : LA FACTURATION

Question 1/10 Score: 0/10

Présentation de la facture Doit : 

Exemple :

La facture

Date

Fournisseur

Client

Société

Adresse

CNSS 

RC

NC Bancaire

Nom et Prénom

Adresse

Mode de Règlement


Designation

Quantité

Prix Unitaire (DH)

Montant

A

500

100

50 000

B

200

30

6 000

Montant Brut

56 000

Réductions Commerciales 10

5 600

Net commercial (HT)

50 400

Réductions Financières 2 %

1 008

Net Financier

49 392

TVA 20 %

9 878

Net à Payer TTC

59 270,40

Arrêté la Présence à la Somme de :  Cinquante-neuf Mille Deux cent soixante-dix, 40 Cts

Comptabilisation de la facture Doit :

Exemple : L’entreprise(x) a vendu des Marchandises au Client (y) au Montant 20 000 à Crédit suivant la Facture N :18

Chez le Vendeur ou (Fournisseur) :

Date

N : Compte

Débit

Crédit

Montant

34 21

 

Client

 

20 000

 

 

71 11

 

Ventes de M

 

20 000

Chez l'acheteur ou (Client) :  

Date

N : Compte

Débit

Crédit

Montant

61 11

 

Achats de Marchandises

 

20 000

 

 

44 11

 

Fournisseur

 

20 000

Expression d'avance :

Pour maîtriser les calculs complexes de la TVA, des remises en cascade et des escomptes sur vos factures, une calculatrice fiable est l'outil indispensable de tout futur comptable.

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Réductions et Majorations de la Facture

Les réductions de la Factures :

La facture peut comporter des Réductions divers, on distingue généralement les réductions commerciales et les réductions financières.

Réductions commerciales :

On a Trois Types de Réductions commerciales Sont : Remise, Rabais et Ristourne (RRR) :



1 : La Remise :

C'est une Réduction pratiquée habituellement sur le Prix de vente en considération de la qualité du client, ou de l'importance de la quantité commandée, la remise est généralement calculée par application d'un pourcentage aux prix courant de vente.

2 : Le Rabais :

C'est une Réduction accordée exceptionnellement sur le Prix de vente pour Tenir compte d'un défaut de qualité, ou de conformité des produits ou marchandises vendus ou en cas de Retard de livraison.

3 : La Ristourne :

C'est une Réduction accordée au client en fin de période (Mois, Trimestre, Semestre ou Année), sur le chiffre d'affaires réalisé avec lui pendant cette période.

Principe :

Les réductions commerciales se calculent en Cascade avant la Réduction financière, les RRR sur facture de Doit ne sont pas comptabilisés, seul le Net commercial est comptabilisé dans les comptes d'achat et de vente.

Exemple :

Le 10-11-2007 : le fournisseur (x) a vendu au client (y) suivant facture n : 18 des marchandises avec un Montant de 100 000 DH, Remises 5% et 10%.

Facture Réglée par chèque Bancaire encaissé le Même Jour.

 

La facture N: 18

10-11-2007

Payé par chèque Bancaire

Marchandise

100 000

Remise 5%

-5 000

-

95 000

Remise 10%

-9 500

Net commercial

85 500

Net à Payer

85 000

 

Chez le Vendeur ou (Fournisseur) :

Date

N : Compte

Débit

Crédit

Montant

51 41

 

Banque

 

85 000

 

 

71 11

 

Ventes de M

 

85 000

Chez l'acheteur ou (Client) : 

Date

N : Compte

Débit

Crédit

Montant

61 11

 

Achats de Marchandises

 

85 000

 

 

51 41

 

Banque

 

85 000

 

Réductions financières :

Lorsque l'acheteur règle la facture avant la date normale convenue avec le vendeur, ce dernier peut lui accorder un escompte de règlement qui vient diminuer le montant net à payer.

Pour le fournisseur : L'escompte accordé constitue une charge financière enregistrée au débit du compte : Escompte Accordée.

Pour le client : L'escompte obtenu constitue un produit financier enregistré au crédit du compte : Escompte Obtenu.

Exemple de Réduction financière :

Le 15-12-2007 : le fournisseur (x) a vendu au client (y) suivant facture n : 10 des marchandises avec un Montant Brut de 200 000 DH, Remise 10%, escompte 1%, facture réglée par chèque bancaire encaissé le Même jour.

 

La facture N: 10

15-12-2007

Payé par chèque Bancaire

Marchandise

200 000

Remise 10%

-20 000

Net commercial

180 000

Escompte 1%

-1 800

Net Financier

178 200

Net à Payer

178 200

Chez le Vendeur ou (Fournisseur) :

Date

N : Compte

Débit

Crédit

Montant

51 41

63 86

 

Banque

Escompte accordés

 

178 200

     1 800

 

 

71 11

 

Ventes de M

 

180 000

Chez l'acheteur ou (Client) : 

Date

N : Compte

Débit

Crédit

Montant

61 11

 

Achats de Marchandises

 

180 000

 

 

51 41

73 86

 

Banque

Escompte obtenus

 

178 200

    1 800

 

Majorations de la Facture

Les Majorations de la Facture :

La facture peut comporter des Majorations venant augmenter le Montant Net à Payer par l'acheteur comme : le Transport et la TVA (Taxe sur la valeur Ajoutée).

Expression d'avance :

La gestion des pièces justificatives demande une organisation rigoureuse. Cet organisateur vous permettra de classer vos factures "Doit" et "Avoir" en toute sécurité pour éviter toute erreur de saisie.

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Taxe Sur la Valeur Ajoutée (TVA) : 

La TVA est impôt indirect inclus dans le Prix de vente de la Majoraté des Biens et Services, elle est ainsi payée par le consommateur aux entreprises qui la réservent à l'Etat (le vendeur collecte donc la TVA au Profit de L’Etat). 

La base de calcul la Tva est calculer sur le Prix de vente Hors Taxe (HT) des Biens et Services imposables.

TVA = Prix de vente HT x Taux de TVA

Les taux de Tva :

  • 20 % : Taux normal applicable à la quasi-totalité des Biens et Services vendus.
  • 14 % : Taux intermédiaire applicable sur les opérations de Transport, d'assurance.
  • 10 % : Taux Réduit applicable sur les opérations de Banque, Hôtels et Restaurants, Eau.
  • 07 % : Taux Réduit applicable sur les médicaments, Fournitures scolaires.

La TVA est calculée Sur le Montant Hors Taxe (HT) de la Facture, le Montant (HT) Augmente de la TVA et Nous Donne le Montant (TTC) Toutes Taxes Comprises.

 

Eléments

Traitement

Exemple

Montant

TVA

 HT x Taux de TVA

10 000 HT x 20 % Taux

 2 000 TVA

TTC

 HT + TVA

10 000 HT + 2 000 TVA

12 000 TTC

TTC

 

HT x (1 + Taux de Tva)

 

10 000 HT x (1,20)

10 000 HT x (1,14)

10 000 HT x (1,10)

10 000 HT x (1,07)

12 000 TTC

11 400 TTC

11 000 TTC

10 700 TTC

HT

TTC / (1 + Taux de Tva)

12 000 TTC / (1,20)

11 400 TTC / (1,14)

11 000 TTC / (1,10)

10 700 TTC / (1,07)

10 000 HT

10 000 HT

10 000 HT

10 000 HT

 

Exercice de la comptabilisation de la Tva :

Le 30-06-2021 la situation des données comptables concernant la déclaration de la Tva pour le Deuxième Trimestre Se Présente comme suit :

 

Elements

Avril

Mai

Juin

Ventes

800 000

600 000

1 200 000

Achats de Marchandises

120 000

100 000

140 000

Matériel informatique

60 000

40 000

20 000

Matériel de Bureau

20 000

40 000

40 000

 

L’entreprise a Payé la Tva due Par Chèque Bancaire n : 318, Taux de Tva : 20 %.

Travail à Faire :

Sachant que le CA 2020 est 950 000 DH, Etablir la Déclaration de la Tva ?

Solution :

On sait que : 

  • Tva facturée > Tva récupérable = Tva due
  • Tva facturée < Tva récupérable = Crédit de TVA
  • TVA due = TVA facturée - TVA Récupérable – Crédit de Tva.

Donc :

TVA

Calcul

Montant

Tva Facturée

(800 000 + 600 000 + 1 200 000) x 20 %

520 000

Tva Récupérable Sur Immobilisation

(220 000 x 20 %)

44 000

Tva Récupérable Sur Charges

(360 000 x 20 %)

72 000

Tva due

520 000 – (44 000 + 72 000)

404 000


Déclaration de la Tva du 2 Trimestre


30-06-2021

N : Compte

Débit

Crédit

Montant

44 55

 

Etat Tva Facturée

 

520 000

 

 

34551

34552

44 56

 

Etat Tva Récupe / Im

Etat Tva Récupe / C

Etat Tva Due

 

44 000    72 000

404 000





 

Chèque Bancaire n : 318

20-07-2021

N : Compte

Débit

Crédit

Montant

44 56

 

Etat Tva Due

 

404 000 

 

 

51 41

 

Banque

 

404 000 

Frais de Transport

Le transport des Marchandises et des Produits peut être assuré par le Vendeur lui Même ou par un tiers transporteur, dans les deux cas le vendeur facture les frais de transport au client.

Transport est assuré par le fournisseur : 

L'entreprise qui assure le Transport au client par ses propres moyens, peut lui facturer forfaitairement.

le transport facturé est passible de la Tva au Même Taux que les Produits Livrés.

Le Transport assuré par l'entreprise et facturé au client :

  • Pour le fournisseur : Un produit d'exploitation accessoire à 'activité principale enregistré au crédit du compte ; 71 276 Port et Frais accessoires facturés.
  • Pour le client : Une charge d'exploitation enregistrée au débit du compte ; 61 425 Transports sur achats.

Transport assuré par un Transporteur externe :

Le fournisseur peut faire appel à un Transporteur pour la Livraison au client, il paye les frais de transport et les enregistre dans un premier Temps, dans sa comptabilité avant de les récupérer sur le client lors de la facturation des produits livrés.

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Exemple Global sur les frais de Transport : 

Facture N 18

15-05-2021

Fournisseur

Client

Société : 1

Adresse : Casa

Société : 2

Adresse : Rabat

50 % Par Chèque Bancaire

10 000 DH en Espèces

Le Reste à Crédit

 

Designation

Quantité

Prix Unitaire (DH)

Montant

A

B

C

30

40

200

500

600

100

15 000

24 000

20 000

Remise 5 %

-

Escompte 2 %

-

TVA 20 %

Port Débours (HT)

Tva Sur Port 14 %

-

1 000

-

Net à Payer TTC

-

Remise 5 %

-

 

Facture N 21

18-05-2021

Fournisseur

Client

Société : 3

Adresse : Casa

Société : 1

Adresse : Casa

Facture N 21 Réglée : Reçue le 24-05-2021

50 % Par Chèque Bancaire

4 500 DH en Espèces

Le Reste à Crédit

 

Designation

Quantité

Prix Unitaire (DH)

Montant

E

M

N

20

30

50

300

400

80

  6 000

12 000

  4 000

Remise 5 %

-

Remise 10 %

 -

Escompte 1 %

 -

TVA 20 %

Port Forfaitaire (HT)

Tva Sur Port 20 %

 -

1 500

 -

Net à Payer TTC

 -

Travail à Faire :

1 : Etablir les Deux Factures

2 : Enregistrer Ces factures au Journal Chez les Sociétés : 1, 2 et 3.

Solution :

1 :

Facture N 18

15-05-2021

Fournisseur

Client

Société : 1

Adresse : Casa

Société : 2

Adresse : Rabat

50 % Par Chèque Bancaire

10 000 DH en Espèces

Le Reste à Crédit

Montant Brut

59 000

Remise 5 %

2 950

Net commercial

56 050

Escompte 2 %

1 121

Net Financier

54 929

TVA  20 %

10 985,8

Port Débours HT

1 000

TVA Sur Port 14 %

140

Net à Payer (TTC)

67 054,8


Facture N 21

18-05-2021

Fournisseur

Client

Société : 3

Adresse : Casa

Société : 1

Adresse : Casa

Facture N 21 Réglée : Reçue le 24-05-2021

50 % Par Chèque Bancaire

4 500 DH en Espèces

Le Reste à Crédit

 

Montant Brut

22 000

Remise 10 %

  2 200

Net commercial

19 800

Escompte 1 %

     198

Net Financier

19 602

TVA  20 %

3 920,4

Port Forfaitaire HT

1 500

TVA Sur Port 20 %

  3 00

Net à Payer (TTC)

25 322,4

2 :

 1 :  15-05-2021 :  F n : 18

N : Compte

Débit

Crédit

Montant

51 41

51 61

34 21

63 86

 

Banque

Caisse

Clients

Escomptes Accordées

 

33 527,4

10 000

23 527,4

 1 121

 

 

71 11

44 55

61426

34552

 

Ventes de M

Etat TVA Facturée

Transport Sur Ventes

Etat TVA R /C

 

56 050

10 985,8

1 000

140

 

1 :  24-05-2021 :  F n : 21

N : Compte

Débit

Crédit

Montant

61 11

61425

34552

 

Achats de Marchandises

Transport Sur Achats

Etat TVA Récupérable /C

 

19 800

1 500

4 220,4

 

 

51 41

51 61

44 11

73 86

 

Banque

Caisse

Fournisseurs

Escomptes Obtenus

 

12 661,2

4 500

8 161,2

198

 

2 :  15-05-2021 :  F n : 18

N : Compte

Débit

Crédit

Montant

61 11

61425

34552

 

Achats de Marchandises

Transport Sur Achats

Etat TVA Récupérable / C

 

56 050

1 000

11 125,8

 

 

51 41

51 61

44 11

73 86

 

Banque

Caisse

Fournisseurs

Escomptes Obtenus

 

33 527,4

10 000

23 527,4

 1 121

 


3 :  18-05-2021 

N : Compte

Débit

Crédit

Montant

34 21

63 86

 

Clients

Escomptes Accordées

 

25 322,4

 198

 

 

71 11

71276

44 55

 

Ventes de Ma

Port et Frais Acc Fa

Etat TVA Facturée

 

19 800

1 500

4 220,4


3 :  24-05-2021 

N : Compte

Débit

Crédit

Montant

51 41

51 61

 

Banque

Caisse

 

12 661,2

4 500

 

 

34 21

 

Clients

 

17 161,2


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